Faculty Members

Program Geliştirme ve Öğretim, Program Değerlendirme, Nitel Araştırma

Personal and professional development, training and development, qualitative research

Akademik kadro planlaması
- Mülakat süreçleri
- SL Akademik Üyeleri tarafından katılınan ulusal ve uluslararası konferanslar için süreçlerin takibi
- Satın alma süreçleri
- Bütçe hazırlama ve izleme
- Ulusal ve uluslararası konferans organizasyonu
- DO performans yönetim süreçleri
- SFTL raporlarının analizi ve izlenmesi
- DO'daki yeni akademik personel için değerlendirme süreci
- Hometrip süreci
- İzin süreçleri
- Kurumsal üyeliklerin yenileme süreçleri
- İş sağlığı ve güvenliği eğitimi sağlama
- DO kitap envanter takibi ve dağıtım süreçleri
- SL Eğitmenleri tarafından yıl boyunca yürütülen projelerin raporlarını web sitesine yükleme
- Etkinlik, toplantı vs için ikram ve catering talepleri, satın alma, organizasyon süreçleri
- Ulaşım - transfer talepleri ve satın alma süreçleri
- Dış sınav izleme projesi
- Akademik Danışmalık süreci organizasyonu
- Masraf beyan formları takibi
- İnsan Kaynakları, Finans ve Muhasebe, Satın Alma Departmanı, Pazarlama ve Kurumsal İletişim ile Üniversite Hizmetleri ile iletişim kurma

İSG Birim Temsilcilerinin Görev ve Sorumlulukları
"İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda düzenlenecek, yasal olarak zorunlu eğitim, denetim, tatbikat vb. organizasyonlarda bölüm içi koordinasyonun sağlanmasında Bölüm Yöneticisine destek olmak, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi gereklilikleri kapsamında belirlenen faaliyetlere destek vermek, bu faaliyetlerin bulundukları birimde uygulanmasını sağlamak, kendi biriminde bulunan kişileri bu konularda bilinçlendirmek.

• Sınıf Listeleri
• Öğrenci Kaynakları, Temel Geliştirme Direktörlüğü , Uluslararası İlişkiler Ofisi ve diğer birimler ile iletişim
• Ders ve Program değerlendirme, tüm projeler için ihtiyaç analizi yapılması
• Sunulacak dersler ve Ders kayıt işlemleri
• ELAE işlemleri ( Öğrenci listeleri, sınav listeleri,sonuç listeleri, not girişleri, elae sonuç listelerinin duyurulması, web sitesi duyuruları ( ELAE öncesi ve sonrası)
• Not Değişiklik formları
• SU crm üzerinden öğrenci sorularını cevaplama
• Ders Programı değişikliği Web sayfasında duyurulması
• Şube ve Sınıf değişiklikleri
• Dönemlik ders programlama
• Diller Okulu Kurul kararları
• İstatistikler (ELAE, FDY, Dünya Dilleri, AL 102 ) Öğrenci takibi
• Öğrencilerin izin ve inaktiflik işlemleri
• Öğrenci Dilekçeleri
• Tgy den muafiyet takibi
• Yönetim desteği ( Yönetmelik Yönerge, Akademik Takvim, Öğrenci durumları, Yök yönetmelikleri)
• Class lists
• Disiplin İşlemleri

• Dönem içinde yapılan tüm eğitim, seminer ve etkinliklere destek verilmesi. Sertifikalar, yaka kartları ve diğer materyallerin hazırlanması ve basımı,
• Arşiv kolilerinin kontrolü, teslim alımı ve imha süreci. Arşivin düzenlenmesi.
• Öğrenci devamsızlık istatistikleri.
• Sınavlara İtiraz ve Telafi Sınavı taleplerinin takibi.
• ELAE çalışmaları (kırtasiye paketleri ve sınav salonu rezervasyonu ve organizasyonu)
• Velilerden, öğrencilerden ve personelden gelen telefon veya e-postaları yanıtlamak ve yönlendirmek.
• Talep edilen Dil belgelerinin EBYS üzerinde hazırlanması ve gönderimi.
• Ders programlarının DPU sistemine girilmesi,
• Direktör takvim takibi ve düzenlenmesi.
• SL web sitesi güncellemeleri
• Kırtasiye ve Kaynak temini ve yönetimi.
• Dönem içerisinde Diller Okulu adına çıkılacak tüm duyuruların yayınlanması
• İşe başlayan Hocalarının Ofis, telefon ve diğer ihtiyaçlarının teminini sağlamak.E-posta, Oda ve Telefon listelerinin güncellenmesi.
• Öğrenci çalıştırma prosedürünü yönetme (yazışmalar, organizasyon)
• Her dönem için belirlenen tarih aralıklarında Muafiyet belgelerinin kabul kriterlerinin kontrollerinin yapılarak toplanması.